Poste: Coordonnateur(trice) de la paie
Entité: WELL Health Technologies
Type de poste: Temps plein
Lieu: Télétravail, Québec
Fourchette de rémunération globale: Concurrentielle; entre 60 000 $ et 75 000 $ CAD selon l’expérience
À propos de l’entreprise
WELL Health est une entreprise innovante de technologies de la santé dont l’objectif principal est d’améliorer les résultats en matière de santé en tirant parti de la technologie afin d’autonomiser et de soutenir les professionnels de la santé ainsi que leurs patients. WELL a développé une plateforme innovante de soutien aux praticiens qui comprend des outils complets de gestion de cabinet de bout en bout, incluant les capacités de soins virtuels et d’engagement numérique des patients, ainsi que des services de dossiers médicaux électroniques (DME), de gestion du cycle des revenus (RCM) et de protection des données. WELL utilise cette plateforme pour soutenir les professionnels de la santé, tant au sein qu’à l’extérieur des services omnicanaux aux patients exploités par WELL.
WELL possède et exploite le plus vaste réseau de cliniques médicales ambulatoires au Canada, offrant des services de soins de santé primaires et spécialisés, et fournit également une importante offre multinationale et multidisciplinaire de télésanté. WELL est inscrite à la Bourse de Toronto sous le symbole « WELL ». Pour en savoir plus sur l’entreprise, veuillez visiter : www.well.company
Résumé du poste
WELL Health Technologies est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de la paie rigoureux(se) et axé(e) sur le service afin de soutenir les opérations de paie pour le Québec (QC). Cette personne sera responsable du traitement précis et ponctuel de la paie, tout en assurant la conformité avec la législation canadienne en matière de paie ainsi qu’avec les politiques de l’entreprise.
Le ou la candidat(e) idéal(e) est bilingue en français et en anglais, possède de solides compétences en communication et en organisation, et évolue bien dans un environnement collaboratif et dynamique. Ce poste exige un haut niveau de professionnalisme, de confidentialité et un engagement envers un excellent soutien aux employés.
Comment vous contribuerez:
• Traiter la paie de bout en bout pour les employés du Québec de façon précise et dans les délais requis
• Gérer les activités d’intégration des nouveaux employés, y compris la configuration de la paie, la documentation des employés et les entrées dans les systèmes
• Maintenir les dossiers de paie, les données des employés et la documentation de soutien avec un haut niveau de précision et de confidentialité
• Assurer la conformité avec la législation fédérale et provinciale en matière de paie, y compris les retenues statutaires, les remises et les exigences de déclaration
• Préparer les écritures comptables liées à la paie et soutenir les rapprochements, rapports et analyses liés à la paie
• Répondre aux demandes liées à la paie provenant des employés et des gestionnaires, en français et en anglais, de manière professionnelle et rapide, tout en offrant un service à la clientèle exceptionnel
• Collaborer étroitement avec les équipes RH et Finance afin d’assurer des opérations de paie harmonieuses et la résolution efficace des problèmes
• Soutenir les activités d’implantation du SIRH pour les entreprises basées au Québec, y compris les transitions de systèmes vers ADP
• Soutenir les communications en français avec les membres du Québec
• Aider lors des audits de paie et soutenir les exigences de conformité internes et externes
• Soutenir les activités de fin d’année, y compris la préparation des feuillets T4 et RL-1
• Identifier les écarts de paie et résoudre les problèmes avec un grand souci du détail
• Participer aux initiatives d’amélioration continue afin d’optimiser l’efficacité des processus de paie et l’expérience employé
• Effectuer toute autre tâche liée à la paie et participer à des projets spéciaux au besoin
Ce que vous apportez à l’équipe:
• Le titre de Professionnel(le) en conformité de la paie (PCP) est considéré comme un atout
• Plus de 5 ans d’expérience en paie, idéalement dans un environnement multi-provincial
• Maîtrise du français et de l’anglais requise
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, combinées à une forte orientation vers le service à la clientèle.
• Solide connaissance de la législation Québécoise en matière de paie et des meilleures pratiques du domaine
• Une expérience avec ADP ou un système de paie similaire constitue un atout
• Excellentes compétences avec Excel et en gestion de données
• Grand souci de l’exactitude, de la confidentialité et du détail
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités simultanément.
• Approche collaborative, proactive et axée sur la recherche de solutions.
Le salaire pour ce poste s’inscrit dans une fourchette définie et sera déterminé en fonction de plusieurs facteurs, notamment l’expérience, les qualifications, les compétences du candidat ainsi que les besoins de l’organisation. Chez WELL, nous nous engageons à offrir une rémunération juste et équitable, et nous visons à proposer un salaire concurrentiel qui reflète la valeur et l’expertise de la personne retenue.
WELL s’engage à favoriser un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible. Nous accueillons et célébrons la diversité des candidats et des membres de notre équipe, notamment en ce qui concerne les capacités, l’origine ethnique, l’identité de genre, l’orientation sexuelle et les expériences vécues. Nous nous efforçons de créer un environnement où les différences sont valorisées et contribuent à notre succès collectif — c’est la voie WELL.
WELL a été certifiée de façon indépendante comme Great Place to Work® par le Great Place to Work Institute® Canada. Cette reconnaissance témoigne de notre engagement à bâtir une culture de travail fondée sur la confiance, l’inclusion et le bien-être des employés. Elle s’aligne également avec notre pilier « Healthy Place to Work » et les priorités décrites dans notre rapport annuel sur l’impact en matière de durabilité.
Pour en savoir plus sur nous : https://stories.well.company/
